पंचायत निर्वाचन हेतु अधिकारियों के मध्य कार्य विभाजन

पंचायत निर्वाचन हेतु अधिकारियों के मध्य कार्य विभाजन

ग्वालियर 29 दिसम्बर 09। पंचायत राज संस्थाओं के निर्वाचन प्रक्रिया के शांति पूर्ण व्यवस्थित ढंग से सम्पन्न कराने के उद्देश्य से कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री आकाश त्रिपाठी द्वारा विभिन्न अधिकारियों को महत्वपूर्ण दायित्व सौंपे गये हैं, जिसके तहत कलेक्टर स्वयं जिला निर्वाचन अधिकारी के दायित्वों का निर्वहत करते हुए जिला पंचायत सदस्यों के लिये रिटर्निंग आफीसर के दायित्वों का निर्वहन करेंगे। उनके साथ अपर कलेक्टर श्री आर के. मिश्रा उक्त दायित्वों के निर्वहन में कलेक्टर का सहयोग करेंगे।

      अधिकारियों को सौंपे गये दायित्वों के अंतर्गत श्री आर के. मिश्रा कलेक्टर के साथ राज्य निर्वाचन आयोग द्वारा जारी निर्देशों के अनुसार जिला पंचायत सदस्यों के निर्वाचन हेतु कार्यक्रम की अधिसूचना जारी करना नाम निर्देशन पत्रों से संबंधित संपूर्ण कार्यवाही सम्पादित करना। अंतिम सूची मतपत्र प्रिंट हेतु जिला निर्वाचन कार्यालय के माध्यम से कोषालय अधिकारी ग्वालियर को भिजवाना। परिणाम घोषित होने के पश्चात निर्वाचन संबंधी समस्त गोपनीय अभिलेख सील कराकर कोषालय में सुरक्षित रखवाने सहित आदि कार्य शामिल हैं।

      अपर जिला मजिस्ट्रेट श्री आर के. जैन को ग्वालियर जिले के विकास खण्ड मुरार, घाटीगांव डबरा, भितरवार के मतदान दलों के आवागमन हेतु रूट चार्ट तैयार करना। समस्त विकास खण्डों के लिये जोनल अधिकारियों की नियुक्ति करना एवं प्रशिक्षण दिलाना। समस्त विकास खण्डों के लिये सेक्टर मजिस्ट्रेट की नियुक्तियां करना एवं प्रशिक्षण दिलाना। पुलिस बल के अभाव में विशेष पुलिस कर्तव्य अधिकार नियुक्त करना। निर्वाचन कार्य के लिये आवश्यकतानुसार वाहन अधिगृहण करना एवं उपलब्ध कराना। संवेदनशील मतदान केन्द्रों पर पुलिस बल की अतिरिक्त व्यवस्था करना। निर्वाचन कार्य में संलग्न अधिगृहित निजी वाहनों के पी ओ एल की व्यवस्था करने के कार्य सौंपे गये हें।

      अपर कलेक्टर श्री वेदप्रकाश को जिला ग्वालियर के विकास खण्ड मुरार, घाटीगांव (बरई), डबरा, भितरवार क्षेत्र में जिला पंचायत सदस्य, जनपद पंचायत सदस्य सरपंच एवं पंच के निर्वाचन हेतु मतदान केन्द्रवार एवं रिजर्व मतदान सह मतगणना दलों का निर्देशों के अनुरूप गठन कराना एवं जिला निर्वाचन अधिकारी के हस्ताक्षर के आदेश जारी कराना। मतदान सह मतगणना दलों के गठन हेतु अधिकारियों/ कर्मचारियों की सूची विभाग से प्राप्त कराना। मतदान सह मतगणना दलों के प्रशिक्षण हेतु प्रशिक्षकों की नियुक्ति करना एवं प्रशिक्षण स्थल की व्यवस्था करना। मतगणना विकास खण्ड भितरवार की भितरवार में विकास खण्ड डबरा की डबरा में एवं विकास खण्ड मुरार एवं घाटीगांव की एम एल बी परिसर ग्वालियर में ही कराया जाना है। अत: मतदान दल ही उनके मतदान केन्द्र की मतगणना मुख्यालय पर निर्धारित तिथि पर करायेंगे। प्रशिक्षण में अनुपस्थित अधिकारियों/ कर्मचारियों के विरूध्द कार्यवाही करना। जिले के अधिकारी/ कर्मचारियों को अवकाश पर जाने एवं मुख्यालय छोड़ने की अनुमति देना। अधिकारियों/ कर्मचारियों की मांग के आधार पर एवं वास्तविक स्थिति के आधार पर निर्वाचन डयूटी से मुक्त करना एवं स्थानापन्न डयूटी लगाना।

      अपर कलेक्टर एवं मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत श्री विनोद शर्मा को विकासखण्ड मुरार एवं घाटीगांव के मतदान दलों को एम एल बी. परिसर ग्वा से निर्वाचन सामग्री वितरण कराने की व्यवस्थायें कराना। विकास खण्ड मुरार एवं घाटीगांव के मतदान दलों से एम एल बी परिसर ग्वालियर में सामग्री प्राप्ति की व्यवस्था करना। विकासखण्ड मुरार एवं घाटीगांव के मतों की गणना एवं सारणीकरण एम एल बी. परिसर ग्वालियर फर्नीचर बिजली आदि की व्यवस्था कराना।

      एस डी एम. एवं रिटर्निंग अधिकारी जनपद पंचायत घाटीगांव श्री आदित्य सिंह तोमर को विकासखण्ड घाटीगांव क्षेत्र में त्रि-स्तरीय पंचायतों के निर्वाचन से संबंधित संपूर्ण कार्य कराने के प्रभारी अधिकारी। रिटर्निंग आफिसर के सभी कार्य विधि अनुसार समयावधि में पूर्ण किया जाना है। अंतिम प्रकाशित मतदाता सूची के आधार पर मतदाताओं की संख्या मतपत्र प्रिंटिंग हेतु जिला निर्वाचन कार्यालय के माध्यम से कोषालय अधिकारी को भिजवाना। विकास खण्ड बरई के क्षेत्रान्तर्गत स्थित मतदान केन्द्रों की व्यवस्था करना। सामग्री एम एल बी कॉलेज पर वितरण एवं संगृहण एवं गणना स्थल का निर्धारण कर संगृहित कराना एवं मतगणना कराना। मतदान की व्यवस्था करना। मतगणना सारणीकरण एवं सीलिंग कराना एवं सीलिंग कर कोषालय में जमा कराना। विकास खण्ड घाटीगांव में पंचायत निर्वाचन के दौरान शांति व्यवस्था बनाये रखने हेतु समुचित व्यवस्था करना। मतदान दल प्रभारी एवं सामग्री प्रभारी एवं मतपत्र प्रभारी के नियत समय पर गठित मतदान दल के कर्मचारी सामग्री एवं मतपत्र प्राप्त करना। निर्वाचन प्रमाण पत्र वितरण कराना। विकास खण्ड मुख्यालय पर कंट्रोल रूम की स्थापना कराना।

      डिप्टी कलेक्टर श्री अनिल व्यास को विकास खण्ड मुरार क्षेत्र में त्रि स्तरीय पंचायतों के निर्वाचन से संबंधित संपूर्ण कार्य कराने के प्रभारी अधिकारी। रिटर्निंग आफीसर के सभी कार्य विधि अनुसार समयावधि में पूर्ण किया जाना। नाम निर्देशन पत्र मतदान, मतगणना की प्रतिदिन जानकारी भिजवाना। विकासखण्ड मुरार में पंचायत निर्वाचन के दौरान शांति व्यवस्था बनाये रखने हेतु समुचित व्यवस्था करना। नाम निर्देशन पत्र प्राप्ति से लेकर अंतिम परिणाम तक घोषणा होने तक समस्त कार्य विधि अनुसार पूर्ण कराना। पंचायत निर्वाचन एवं मतदान कराने के लिये सभी व्यवस्थायें सुनिश्चित कराना। मतदान दल प्रभारी एवं सामग्री प्रभारी एव मतपत्र प्रभारी से नियत समय पर गठित मतदान दल के कर्मचारी सामग्री एवं मतपत्र प्राप्त करना। विकास खण्ड मुख्यालय पर कंट्रोल रूम की स्थापना कराना।

      अनुविभागीय अधिकारी डबरा सुश्री स्वाती मीणा को विकास खण्ड डबरा क्षेत्र में त्रि स्तरीय पंचायतों के निर्वाचन से संबंधित संपूर्ण कार्य कराने के प्रभारी अधिकारी। रिटर्निंग आफिसर के सभी कार्यविधि अनुसार समयावधि में पूर्ण किया जाना। विकासखण्ड डबरा के क्षेत्रान्तर्गत जनपद पंचायत सदस्य, सरपंच एवं पंच पदों का निर्वाचन लड़ने वाले अभ्यर्थियों के मतपत्रों के प्रुफ चैक करना एवं समयावधि में मतपत्र मुद्रण कराना। नाम निर्देशन पत्र मतदान, मतगणना की प्रतिदिन जानकारी भिजवाना। विकास खण्ड डबरा के क्षेत्रान्तर्गत स्थित मतदान केन्द्रों की व्यवस्था करना। डबरा से सामग्री वितरण, संगृहित एवं गणना करान इस हेतु स्थल चयन कर पूर्ण व्यव्था करना। मतदान की व्यवस्था करना। विकास खण्ड डबरा में पंचायत निर्वाचन के दौरान शांति व्यवस्था बनाये रखने हेतु समुचित व्यवस्था करना। पंचायत निर्वाचन एवं मतदान कराने के लिये सभी व्यवस्थायें सुनिश्चित कराना। मतदान दल प्रभारी एवं सामग्री प्रभारी एव मतपत्र प्रभारी से नियत समय पर गठित मतदान दल के कर्मचारी सामग्री एवं मतपत्र प्राप्त करना।

      अनुविभागीय अधिकारी, भितरवार श्री शिवराज सिंह वर्मा को विकास खण्ड भितरवार क्षेत्र में त्रि स्तरीय पंचायत निर्वाचन से संबंधित संपूर्ण कार्य कराने के प्रभारी अधिकारी। रिटर्निंग आफीसर के सभी कार्य विधि अनुसार समयावधि में पूर्ण किया जाना। विकास खण्ड भितरवार के क्षेत्रान्तर्गत जनपद पंचायत सदस्य, सरपंच एवं पंच पदों का निर्वाचन लड़ने वाले अभ्यर्थियों के मतपत्रों के प्रूफ चैक करना एवं समयावधि में मतपत्र मुद्रण कराना। भितरवार से सामग्री वितरण, संगृहित एवं गणना कराना इस हेतु स्थल चयन कर पूर्ण व्यवस्था करना। मतदान की व्यवस्था करना। विकास खण्ड भितरवार में पंचायत निर्वाचन के दौरान शांति व्यवस्था बनाये रखने हेतु समुचित व्यव्था करना। मतदान दल प्रभारी एवं सामग्री प्रभारी एवं मतपत्र प्रभारी से नियत समय पर गठित मतदान दल के कर्मचारी सामग्री एवं मतपत्र प्राप्त करना। मतदान के दौरान आयोग द्वारा जारी निर्देशों के अनुसार निर्वाचन कार्य संपादित कराना।

      संयुक्त कलेक्टर एवं उप जिला निर्वाचन अधिकारी श्री शरद श्रोत्रिय, को उप जिला निर्वाचन अधिकारी के दायित्वों का निर्वहन करना। निर्धारित प्रपत्रों पर जानकारी समय-समय पर सभी ए आर ओ. से प्राप्त कर राज्य निर्वाचन आयोग भोपाल को भिजवाना।

      डिप्टी कलेक्टर श्री के एस. सोलंकी को त्रि-स्तरीय पंचायत निर्वाचन से संबंधित शिकायतों का निराकरण कराना। प्राप्त शिकायतों का विकासखण्डवार रजिस्टर संधारित कराना। शिकायतों की जांच 24घण्टे मेंसंबंधित जांच अधिकारी से कराना एवं जांच प्रतिवेदन जिला निर्वाचन अधिकारीके हस्ताक्षर से सचिव राज्य निर्वाचन आयोग म प्र. भोपाल की ओर भिजवाना। सामग्री वितरण स्थल पर सामग्री वितरण दिनांक को टीम सहित उपस्थित रहकर मतदान दलों की समस्याओं का निराकरण कराना।

      कोषालय अधिकारी गोरखी श्री देवेन्द्र पालिया को सभी रिटर्निंग अधिकारियों से सभी विकस खण्डों के सभी पदों के मतपत्र मुद्रित कराने हेतु मतदाताओं की संख्या एवं मुद्रित किये जाने वाले मतपत्रों की संख्या प्राप्त करना। त्रि-स्तरीय पंचायतनिर्वाचन के लिये सभी विकास खण्डों हेतु जिला पंचातय सदस्य पद हेतु प्रत्याशियों की अंतिमसूची जिला निर्वाचन कार्यालय से प्राप्त कर निर्धारित संख्या में शासकीय प्रेस ग्वालियर से मतपत्र मुद्रित कराना। त्रि-स्तरीय पंचायतों के निर्वाचन के लिये सभी विकासख्ण्डों हेतु जनपद पंचायत सदस्य, सरपंच एवं पंच पद हेतु प्रत्याशियों की अंतिम सूची जिला निर्वाचन कार्यालय से प्राप्त कर निर्धारित संख्या में स्वीकृत निविदाकारसे मतपत्र मुद्रित कराना। सभी विकासखण्ड में आर ओ के द्वारा बताये स्थानों से मतपत्र मतदान दलों का वितरण कराना। मतगणना उपरांत सील्ड अभिलेखों को कोषालय में जमा कराना।

      मुख्य कर्यपालन अधिकारी जिला अंत्यावसायी श्री एस डी. आरोलिया को जिला निर्वाचन कार्यालय के कंट्रोल रूम में प्रभारी। चुनाव की घोषणा होने के दिनांक से कार्य समाप्ति तक जिला निर्वाचन कार्यालय में कंट्रोल रूम स्थापित करना। कंट्रोल रूम 24घंटे  खुल रखने हेतु 8-8 घंटे के लिये कर्मचारियों की नियुक्ति करना। राज्य निर्वाचन आयोग एवं वरिष्ठ कार्यालयों से प्राप्त दूरभाष संदेश तत्काल उप जिला निर्वाचन अधिकारी को अवगत कराना। पोलिंग पार्टी रवाना होने की रिपोर्ट तथा मतदान केन्द्रों पर पोलिंग पार्टी पहुँचने की रिपोर्ट समस्त जोनल आफीसरों आर ओ. से प्राप्त कर उप जिला निर्वाचन अधिकारी को अवगत करान। इसी प्रकार विकास खण्ड डबरा एवं भितरवार की जानकारी संबंधित प्रभारी अधिकारी तथा रिटर्निंग आफीसरों से प्राप्त कर उप जिला निर्वाचन अधिकारी को अवगत कराना एवं आयोग को भेजना।

      डिप्टी कलेक्टर श्रीमती उमा कटारे को निर्धारित मापदण्ड के अनुसार मतदान सामग्री स्थानीय निर्वाचन कार्यालय से विकास खण्ड मुरार घाटींगांव डबरा, भितरवार के लिये प्राप्त करना। निर्धारित मापदण्ड के अनुसार मतदान सामग्री की विकास खण्ड मुरार, घाटीगांव, डबरा, भितरवार की मतदान केन्द्रवार थैलियां तैयार कराना। विकास खण्ड मुरार धाटींगाव, डबरा एवं भितरवार के मतदान केन्द्र के लिये मतदान सामग्री की थैलियां संबंधित रिटर्निंग आफिसरों को उपलब्ध कराना। आर ओ मुरार, बरई को सामग्री वितरण में समन्वय कर सहयोग करने का दायित्व सौंपा गया है।