संभागीय आयुक्त श्री सक्सेना ने कहा कि विधानसभा उप चुनाव के लिये निर्वाचन आयोग द्वारा जो निर्देश जारी किए गए हैं उसका सभी अधिकारी अच्छे से अध्ययन करें और समझें। आयोग के निर्देशों का समय पर पालन सुनिश्चित किया जाए। उन्होंने यह भी कहा कि उप चुनाव के साथ-साथ कोविड-19 के संक्रमण के संबंध में भी विस्तृत दिशा-निर्देश जारी किए गए हैं। दिशा-निर्देशों के अनुरूप निर्वाचन में उसका पालन हो, यह भी सभी जिला निर्वाचन अधिकारी सुनिश्चित करें।
संभागीय आयुक्त श्री आशीष सक्सेना ने सभी जिला कलेक्टरों से यह भी कहा कि गत निर्वाचनों में जिन क्षेत्रों में मतदान प्रतिशत कम रहा है उन क्षेत्रों में मतदाता जागरूकता अभियान को और प्रभावी रूप से चलाया जाए। मतदान के दौरान आयोग द्वारा 80 वर्ष से अधिक, दिव्यांग और कोविड संक्रमण से प्रभावित मतदाताओं के लिये जो डाक मत पत्र की सुविधा उपलब्ध कराई है, उसका भी व्यापक प्रचार-प्रसार करने के साथ-साथ ऐसे सभी मतदाताओं की उपलब्धता सुनिश्चित की जाए।
मतदाता जागरूकता अभियान के तहत शहरी मतदाताओं के साथ-साथ ग्रामीण क्षेत्र के मतदाताओं को मतदान हेतु प्रेरित करने हेतु ग्राम स्तर पर भी कार्यक्रम आयोजित कर जागरूकता का कार्य किया जाए। मतदाता जागरूकता के कार्य में महिला-बाल विकास, स्वास्थ्य और शिक्षा विभाग के मैदानी अमले का भी अधिक से अधिक उपयोग किया जाए। संभाग आयुक्त ने सभी जिला कलेक्टरों से यह भी कहा कि उप निर्वाचन के लिये मतदान दलों को रवाना करते समय मतदान दलों को मतदान सामग्री वितरण करते समय एवं मतदान के पश्चात मतदान सामग्री जमा करते समय उनके लिये पीने के पानी के साथ-साथ बैठने की व्यवस्थायें भी सुनिश्चित की जाएँ। इसके साथ ही मतदान केन्द्रों पर पहुँचने वाले मतदान कर्मियों को भोजन-पानी की परेशानी न हो, यह भी सुनिश्चित किया जाए।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में ग्वालियर कलेक्टर श्री कौशलेन्द्र विक्रम सिंह सहित शिवपुरी, गुना, दतिया, अशोकनगर के कलेक्टर एवं उप जिला निर्वाचन अधिकारी के साथ-साथ सीईओ जिला पंचायत भी शामिल हुए। सभी जिलों में मतदाता जागरूकता अभियान के तहत की जा रही गतिविधियों के संबंध में भी संभाग आयुक्त को जिला कलेक्टरों ने अवगत कराया।
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